KI-Automatisierung für kleine Unternehmen
Dokumente auslesen, Daten übertragen, Bestände abgleichen: Wir automatisieren genau den einen Ablauf, der in Ihrem Betrieb immer wieder von Hand läuft – mit Prüfprotokoll, auf Servern in der EU.
30 Minuten, kostenlos, Telefon oder Video – streng vertraulich
Aus einem echten Projekt
„Jede Woche übertrage ich Kontodaten aus schlecht formatierten DATEV-PDFs von Hand in Excel-Listen, damit sie ins Buchhaltungsprogramm kommen. Das kostet mich Stunden – Zeit, die eigentlich meinen Mandanten gehört.“
– aus dem Gespräch mit einer Steuer- und Wirtschaftsprüfungskanzlei
Ein Programm liest die DATEV-Dateien aus und schreibt die Daten direkt ins Zielformat – mit Prüfprotokoll, jeden Arbeitstag im Einsatz.
Kommt oft vor
Täglich oder wöchentlich, nicht zweimal im Jahr.
Läuft ähnlich ab
Gleiche Schritte, ähnliche Dokumente – auch wenn sie unordentlich sind.
Kostet Zeit oder Fehler
Abtippen, Übertragen, Abgleichen: Stunden, die woanders fehlen.
Läuft ein Vorgang jedes Mal grundlegend anders oder kommt kaum vor, lohnt sich Automatisierung (noch) nicht. Das sagen wir Ihnen im Audit offen.
KanzleiBereits gebaut
Kontodaten aus DATEV-PDFs automatisch in Excel-Listen und ins Buchhaltungsprogramm übertragen.
HandelBereits gebaut
Bestände und Bestellungen mehrerer Verkaufskanäle zentral führen.
Handwerk
Angebote aus Notizen und Preislisten zusammenstellen, statt sie jedes Mal neu zu tippen.
Büro
Dieselben Daten nicht mehr dreimal abtippen – einmal erfasst, überall vorhanden.
Posteingang
E-Mails vorsortieren und an die richtige Stelle geben.
Der Einsatz künstlicher Intelligenz in Abläufen, die heute Menschen von Hand erledigen. Reicht für Ihren Fall ein fertiges Tool, sagen wir Ihnen das.
Klassische Automatisierung
KI-Automatisierung
Vorher
Jede Woche wurden Kontoinformationen von Hand aus DATEV-Dateien übertragen, die sich mit Standard-Werkzeugen nicht auslesen ließen.
Heute
Ein Programm liest genau diese Dateien aus und schreibt die Daten nach Kundenlogik direkt ins Zielformat. Ein zweites Programm reicht die Meldungen an die Bundesbank ein.
Kein Pilotprojekt im Schaukasten – zwei Werkzeuge, die jeden Arbeitstag laufen.
Die Regler sind mit Beispielwerten vorausgefüllt. Stellen Sie Ihre Zahlen ein – das Ergebnis rechnet sofort mit.
Beispielwert – schätzen Sie für Ihren Vorgang.
Vorausgefüllt mit dem Durchschnitt in Deutschland 2025 laut Statistischem Bundesamt – alle Arbeitgeberkosten.
Üblicher Richtwert nach Urlaub und Feiertagen.
Ihre Schätzung. Prüfung und Sonderfälle bleiben beim Menschen.
Ihre Rechnung
Ihr Vorgang kostet rund 176 Stunden und etwa 7.920 € Arbeitskosten im Jahr.
Der Preis für die Automatisierung muss deutlich darunter liegen – das prüfen wir im Audit, schriftlich.
Mit diesen Zahlen Audit anfragenArbeitskosten: Statistisches Bundesamt, Pressemitteilung Nr. 148 vom 29.04.2026 (45,00 € je geleisteter Arbeitsstunde 2025). Gerundete Schätzung.
KI-Audit
kostenlos
30 Minuten, danach eine schriftliche Einschätzung – auch wenn sie lautet: rechnet sich (noch) nicht.
Einen Vorgang automatisierenDer Einstieg
Fester Preis
Schriftlich nach dem Audit. Unsere Regel: Der Preis liegt deutlich unter dem, was der Vorgang Sie im Jahr kostet – sonst raten wir ab.
Betrieb und Monitoring
optional
Laufende Kosten für Hosting und Betrieb stehen im Angebot – keine Überraschungen nach der Beauftragung.
Alle Preise sind Endpreise – gemäß § 19 UStG (Kleinunternehmerregelung) wird keine Umsatzsteuer berechnet.
msdigitalwerk.
KI konzipieren. implementieren. betreiben.
KI-Beratung und IT-Handwerk aus einer Hand, mit Sitz in Bad Düben. Vor Ort in Nordsachsen und rund um Leipzig, Halle und Wittenberg, digital deutschlandweit.
Gegründet von Martin Schäffner, Informatiker
20+ Jahre
Erfahrung im IT-Handwerk
15+
Qualifikationen, zertifiziert seit 2003
3
Perspektiven: Systemhaus, Verwaltung, Unternehmen
Schildern Sie kurz Ihren Vorgang. Wir melden uns kurzfristig und persönlich per E-Mail – mit Terminvorschlägen oder einer schriftlichen Antwort.
Manchmal ja – für standardisierte Abläufe mit sauberen Daten. KI-Automatisierung beginnt dort, wo fertige Tools aufhören: bei schlecht formatierten Dokumenten und Abläufen, die es genau so nur in Ihrem Betrieb gibt. Wenn ein fertiges Tool reicht, sagen wir Ihnen das im Audit.
Das hängt vom Vorgang ab. Nach dem kostenlosen Audit bekommen Sie eine schriftliche Einschätzung und ein Angebot mit festem Preis für den Vorgang, der sich am ehesten rechnet – bevor Sie irgendetwas beauftragen. Liegt der Preis nicht deutlich unter dem, was der Vorgang Sie im Jahr kostet, raten wir ab.
Weil wir am Ende ein Angebot machen dürfen – nicht müssen. Die schriftliche Einschätzung gehört Ihnen in jedem Fall, auch wenn sie lautet: rechnet sich (noch) nicht.
Jede Automatisierung protokolliert ihre Arbeit. Im Beispiel der Kanzlei steht jede übernommene Position in einem Prüfprotokoll, und Quelle und Ziel werden automatisch abgeglichen.
Sie bleiben unter Ihrer Kontrolle: Verarbeitung auf Servern in der EU, keine Weitergabe an Dritte. Sollte ausnahmsweise ein Dienstleister außerhalb der EU nötig sein, steht das mit den gesetzlich vorgeschriebenen Garantien im Angebot.
Sie können Betrieb, Monitoring und Schulung dazubuchen – oder Ihr Team übernimmt, dann dokumentieren wir so, dass es übernommen werden kann.
Beides. Das Audit und die Abstimmung laufen digital, deutschlandweit. In Nordsachsen und rund um Leipzig, Halle und Wittenberg kommen wir auf Wunsch auch vor Ort.
KI-AutomatisierungSie sind hier
Sie haben einen konkreten Vorgang, der jede Woche von Hand läuft.
Betriebsgedächtnis
Ihr Wissen liegt verstreut in Köpfen, PDFs und Ordnern.
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